记账凭证的装订方法可以按照以下步骤进行:
1. 整理凭证:把同一时间段内的凭证整理好,将其按顺序排列。
2. 预备胶带和孔眼机:准备好质量较好、粘性较强、不易破裂的胶带。同时需要准备好孔眼机、钢笔、铅笔和尺子等工具。
3. 计算装订页数:根据凭证的数量和每张凭证使用的装订页数,计算出需要使用的装订页数。
4. 决定装订方式:根据装订页数和凭证数量的多少,决定使用什么方式来装订凭证。常见的装订方式包括人工装订、机器装订、胶装、扣环装等。
5. 确定装订位置:根据凭证上的抬头、编号、日期以及附加说明等信息,确定装订位置。
6. 打孔装订:先使用孔眼机在凭证纸张上打孔,依次将凭证纸张穿在装订线或钩上。接着将缺口区域套在装订钩上,用铅笔尖轻轻卡住缺口,再用钢笔慢慢穿过装订线内部,将凭证纸张固定在装订线上。
7. 用胶带加固:将凭证顶部用胶带加固,避免凭证悬空摇晃或因不当力度而脱落。
8. 标识档案盒:在装订后的凭证上标注编号、日期等信息,将凭证放入标识过的档案盒中,以备后续查询、查阅和归档。
注意事项:
1. 要保证凭证的整洁、清晰、规范,非正面或有较严重损坏的凭证应单独装订。
2. 装订凭证时要避免损坏凭证信息,装订线不要过紧,胶带不要遮挡凭证信息。
3. 注意凭证装订的安全,防止凭证被窃取或遗失,装订后要及时放置档案盒内,定期进行检查和整理。
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