合并打印如何操作

要执行合并打印，您可以按照以下步骤操作：

1. 先创建一个包含所有要合并的文档的 Word 文档。确保它们都是相同的类型（例如，所有的合并文档都是信件，或者都是标签等）。如果您需要将它们转换成相同的类型，请使用自动转换工具。

2. 打开您的 Word 文档，单击“邮件邮寄”选项卡上的“开始邮件合并”下拉菜单。从菜单中选择“合并打印”。

3. 在“合并选项”窗口中，选择您的文档类型、数据源（通常是一个 Excel 或 Access 数据库），以及其他选项（例如标签大小、排序等）。

4. 在“编辑收件人列表”窗口中，您可以添加、删除或编辑收件人信息。如果您正在使用数据库，您可以从数据库中导入收件人信息。

5. 在“信件”的 Word 文档模板中，您可以在信件特定的区域（例如收件人、日期等）插入合并字段。这些合并字段将自动从您的数据源中提取相应的信息。

6. 完成合并字段的插入后，单击“合并”选项卡上的“完成合并”下拉菜单。从菜单中选择“合并到打印机”。

7. 在“合并文档”窗口中，您可以选择一些输出选项，例如打印某些页面、打印全部文档等。

8. 单击“打印”按钮。 Word 将开始合并文档并将其发送到您的打印机。

9. 等待打印完成。

以上步骤适用于 Microsoft Word 2010 或更新版本。如果您在使用较旧的 Word 版本，某些具体步骤可能会有所不同。