备忘录怎么写

备忘录通常包括以下内容：

1. 标题：简短明了地概括备忘录内容。

2. 时间和地点：记下备忘录起始和结束的时间，以及事项处理地点。

3. 收件人：写明备忘录需要通知的人，便于主管或部门内其他成员知晓。

4. 事由：说明备忘录存在的原因和主旨。

5. 事项：列举需要处理的问题或待办事项，清晰简明，有序排列。

6. 处理方式：说明处理方式，可以是自己处理或者分配给其他人处理。

7. 跟进计划：根据处理情况，制定后续跟进计划，如通过电话、邮件或者召开会议等。

8. 结语：表达对收件人的感谢或鼓励，展示出公司的认真和负责态度。

例子：

标题：调整工作时间安排

时间和地点：2021年7月1日至7月31日，公司内

收件人：XXX公司全体员工

事由：7月是公司最繁忙的时间，为了有效分配时间和资源，公司特此通知全体员工调整工作时间安排。

事项：

1. 7月1日至7月31日，正常上班时间调整为8：00-17：00，中午休息1小时。

2. 需要加班的员工需提前通知所属部门主管，否则将影响考核结果。

3. 部门主管需要及时跟进员工工作进度和任务完成情况，如有延误或异常，要及时汇报上级领导。

处理方式：

该项调整已经生效，将由人力资源部门领导和主管落实到位。

跟进计划：

考核期结束后，将根据员工表现进行考核，并在8月初颁发相应奖金或处罚。

结语：

感谢大家的配合，相信我们一定能够在这个7月创造出更好的业绩！