1.填写报销单表头,包括报销单号、报销日期、报销人姓名、部门、联系电话等信息。
2.填写报销内容,包括费用类型、金额、事由等信息。
3.附加证明材料,如发票、收据、合同、机票、酒店住宿单等。每一张证明材料必须标注报销内容,报销金额和发票号码。所有的原始票据必须连续编号,并按顺序装订在一起。
4.审批签字,报销人需在报销单上签字,并交给领导或主管进行审批签字。
5.填写会计部门审核信息,会计审核通过后进行财务付款,需要在报销单上上签字并盖章。
6.将填好的报销单和证明材料提交给财务部门进行报销处理。