一封英文信通常需要包含以下内容:
1.信头(Letterhead)
信头通常出现在信纸的顶部,包含发件人的名称、地址、电话号码、电子邮件地址,以及其他标识信息。
2.日期(Date)
日期应放在信头下方的左上角,建议使用全称的月份名称以及数字的日期和年份,例如:July27,2021。
3.收件人地址(Recipient'sAddress)
收件人地址应该准确无误地列在信的左上角,包括姓名、街道地址、城市、州/省份和邮政编码。
4.称呼(Salutation)
称呼应该用收件人的姓名或位置来表示,例如DearMr.Smith或DearHiringManager。
5.正文(Body)
正文是信件的主要内容,应该简短明了、表达清晰。可以分段写,每段之间要有空格和标识。
6.结尾(Closing)
结尾应该在正文下方留出一行,需要用逗号隔开。其格式可以是Sincerely,或Regards,这样的表述。
7.签名(Signature)
信的结尾应该留出足够的空间,以便你在那里签名并打印你的全名。
以下是一封英语信的模板:
[YourName]
[YourAddress]
[YourCity,State/Province,ZipCode]
[YourEmailAddress]
[Date]
[RecipientName]
[RecipientAddress]
[RecipientCity,State/Province,ZipCode]
Dear[Recipient'sName],
[OpeningParagraph]:Explainthepurposeofyourletter,whyyouarewriting,andwhatyouhopetoachievebysendingit.
[MiddleParagraph(s)]:Provideadditionalinformationaboutyourrequestorsituation,explainyourpositioninmoredetail,orprovideanyevidenceordocumentationtosupportyourargumentsorclaims.
[ClosingParagraph]:Providesomesummaryofyourmainpoints,andrequestanyactionyouneedthemtotake,suchasaresponseorrefund.
[Closing]:Useregards,sincerelyoranyotherappropriateclosing,thensignyournamebelowit.
[YourSignature]
[YourFullName]
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