1. 将礼品购买记录下来:在做账时需要把礼品购买的时间、地点、金额、购买人等信息一一记录下来,以便于后期核对和审计。
2. 开立发票:如果礼品的购买需要开立发票,在此时需要将发票按照规定流程报销,并记录相关的发票号码、开票日期和金额等信息。
3. 记录礼品收发情况:对于赠送礼品,需要记录礼品收取人的姓名、单位、收取日期等信息;对于领取礼品,需要记录领取人的姓名、单位、领取日期等信息。
4. 汇总礼品支出:需要将所有购买礼品的花费、赠送礼品的花费、慰问金等金额进行汇总,形成一张礼品支出清单。
5. 归集礼品收入:如果礼品的赠送或领取涉及到收入,需要对应记录并归集到礼品收入清单中。
6. 定期核对礼品账目:定期和负责礼品采购和送礼的人员核对账目,确保礼品的采购和使用没有漏洞和问题。
7. 建立礼品档案:礼品档案中应当记录所有礼品的购买、收发、支出、收入等详细信息,方便后续审计和查验。
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