要自动生成目录,需要先使用标题样式对文档中的标题进行设置,然后在文档需要插入目录的位置使用Word中的“目录”功能即可。
具体步骤如下:
1. 使用标题样式设置文档中的标题。在Word中,可以通过在“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单中选择合适的标题样式(如“标题1”、“标题2”等)来设置文档中的标题。
2. 在文档需要插入目录的位置使用Word中的“目录”功能。在Word中,可以通过在“引用”选项卡中的“目录”下拉菜单中选择合适的目录类型(如“自动目录1”、“表格目录”等)来插入目录。
3. 修改目录设置。在Word中,可以通过在插入目录后右键单击目录,然后选择“修改目录”来对目录的样式、级别等进行修改。
4. 更新目录。如果在文档内容发生变化后需要更新目录,可以通过在目录处右键单击,然后选择“更新域”来进行更新。
注意:在使用自动生成目录功能之前,一定要先使用标题样式对文档中的标题进行设置,否则目录将无法自动获取到文档中的标题。
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