报备申请怎么写

尊敬的XXX公司：

我公司计划在XX年XX月XX日至XX月XX日举办一场XXXX活动，现向贵公司进行报备申请，希望得到支持与配合。

活动简介如下：

活动名称：XXX

活动时间：XX年XX月XX日至XX月XX日

活动地点：XXXXX

活动内容：在此简要说明活动安排、活动流程、参加人数、参会单位、预算等相关内容。

为了确保活动的顺利进行，希望贵公司能在以下方面给予支持与配合：

1. 提供必要的场地和设施，如会议室、音响设备等；

2. 协助保障安全和秩序，提供必要的安保服务；

3. 提供必要的餐饮服务，如午餐、晚餐等；

4. 提供必要的交通服务，如迎接机场接送等；

5. 其他特别需要贵公司支持的事项。

我公司将根据活动需要提前与贵公司进行协商，并严格按照活动安排和预算进行执行。

希望贵公司能够积极响应本次报备申请，与我公司携手合作，共同组织一场成功的活动。

感谢您的审阅！

此致

敬礼！

（公司名称）