外贸pi怎么做

制作外贸 PI（Proforma Invoice）通常需要以下步骤：

1. 确认订单细节：包括产品数量、单价、总价、运费、保险费、包装方式等。

2. 准备PI表格：可以使用Excel或其它办公软件，将订单细节填入表格中，并包括发票号码、交易方名称、地址、电话、电子邮件等信息。

3. 标明付款方式：包括预付款、信用证、托收等。

4. 按需附上其他文件：例如产品规格书、质检报告、装箱单等。

5. 签署PI并发送给买方：确认买方接收到PI，如果对方有任何问题或修改要求，及时进行沟通并更新PI。

6. 通知发货：确认买方的付款到账后，安排发货并发送货运单。

需要注意以下几点：

1. PI应该清晰明了，避免任何歧义。

2. PI应该准确反映订单内容，不得误导或虚假宣传。

3. PI应该按合法监管要求填写，例如需要标明商品分类、产地、价格等信息。

4. PI应该保护商业机密，例如价格标明应该给予适当处理。