书信的格式分为上下两部分。上部分主要是写信人的信头(Return Address)和日期(日期一般写在信头下方或右上角)。下部分是收信人的信尾(Inside Address)和称呼(Salutation)后正文开始,结尾是署名(Signature)和落款(Complimentary Close)。
下面是书信格式的具体写法:
1.信头:
第一行:写信人的全名
第二行:写信人的联系方式
2.日期
日期一般写在信头下方或右上角。日期应写月份、日期和年份,如:
October 1, 2021
3.信尾
第一行:收信人的姓名与地址
第二行:收信人的城市、州和邮政编码
收信人的地址可以写在信封上,也可以直接写在信纸上。
4.称呼
称呼写在信尾的下一行,称呼的格式可以根据收信人的关系适当调整。例如:
Dear Mr./Ms. /Mrs.
Dear Professor /Doctor /Engineer
Dear Sir /Madam
5.正文
正文内容可以根据信件的目的和主题进行选择和写作。例如,信件可以是请求帮助、询问问题、表示感谢、寻求建议等。
6.落款
在书信格式中,落款是信件的结束部分。落款通常包括两部分:署名和结束语。署名是指写信人的全名,结束语是一种礼貌用语,表示写信人对收件人的尊重和问候。例如:
Sincerely yours,
Yours truly,
Respectfully,
7.署名
署名是写信人的姓名,写在结束语下一行。
例如:
Jane Smith
John Doe
以上是书信格式的写法,不同的信件写作内容也会有所不同,具体可以根据实际情况进行调整。
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