确认函怎么写

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945166849

2022-05-18 07:55

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确认函的写法一般包括以下几个要点:

1. 标题:确认函

2. 接收方姓名和地址:写清楚该确认函的接收方是谁,以及地址。

3. 正式开头:致XX公司/个人(或其他称呼)。

4. 确认的具体事项:写明具体要确认的事项,并在该事项的陈述后注明“确认”。

5. 如有需要,可以在确认的事项后补充一些注释或解释。

6. 结尾:希望能尽快收到对方的答复,并以此结束全文。

下面是一个简单的确认函示例:

标题:确认函

接收方:XX公司 李经理

尊敬的李经理:

感谢你们的合作,请确认已收到我们最近发出的一份订单,并确认下列事项的正确性:

订单号:123456

交货日期:2021年6月28日

交货地点:XX街道XX号商业大厦A座601室

订单内容:一批XX产品,金额10000元。

请在您方便的时间内确认以上细节,我们收到您的确认函后将以最快的速度安排发货。我们期待与贵公司后续的合作。

最后,再次感谢你们的合作。

此致

敬礼!

XXX 公司

2021年6月25日

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