申购单是申请采购某种物品或服务的单据,要求列出所需物品或服务的详细信息,包括品名、数量、规格、用途、预算、申请人等信息。下面是申购单的基本格式和写作步骤:
1. 申购单抬头:写上单位名称、部门、日期、申请人姓名等基本信息。
2. 物品清单:按照物品种类、价格等分类列出申请采购的物品清单,包括品名、数量、规格、单价、总价等信息。
3. 用途说明:对申请采购的物品用途进行简要说明,以帮助审批人员更清楚地了解采购需求。
4. 预算说明:详细列出预算,包括预算总额、项目经费来源、预算编制依据等。
5. 审批流程:列出审批流程,包括申请人、主管领导、财务部门等相关人员的审批逐级流程。
6. 备注:可以对其他需要说明的问题进行详细描述。
示例:
申购单位:XXX公司
部门:XXX部门
申请日期:xxxx年xx月xx日
申请人:XXX
物品清单:
序号 品名 数量 规格 单价 总价
1 电脑 3 全套 6000 18000
2 打印机 1 彩色激光 3000 3000
用途说明:为了提升办公效率和技术水平,需要采购部分计算机设备。
预算说明:
预算总额:21000元
项目经费来源:所属项目经费
预算编制依据:XXX单位会议决定
审批流程:
申请人提交 → 部门主管审批 → 财务部门审批
备注:申请人需向采购部门提交报账单,申请人需注意物品的安全和维护。
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