扫描仪将打印稿快速变成电子稿

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扫描仪将打印稿快速变成电子稿

相信很多公司文员都会遇到这种情况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，省去很多时间与精力，事半功倍。

方法/步骤

电脑

1首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到word里面去，不过在些之前，你还得装一下word自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning即可开始扫描。

3提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择黑白模式，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为黑白模式，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件Microsoft Office Document Imaging中。

4点击工具栏中的使用OCR识别文字按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下将文本发送到word按键即可将识别出来的文字转换到 word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择将文本发送到word就将选中区域的文字发送到word中 了。

5通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为英语可以确保其准确率，而如果是默认则最终出现的可能是乱码。