Office怎么给文档加密

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Office怎么给文档加密?自己的文档、表格、PPT幻灯片，如果不希望公开其内容，但还需要存储在公共的区域或通过普通渠道传输，那么就采用给文件加密的办法吧。下面分享3种给Office文档加密的方法，希望对你有所帮助。

● 用Office软件自身来加密文档

用Office软件自身就可以给文档加密。以word为例，打开要加密的文档，从文件菜单中选择信息保护文档用密码进行加密，输入密码之后，文档就被保护起来了。excel和PPT中文档加密方法类似。

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用Office设置文档密码还有一种方法，那就是选择文件另存为命令，在另存窗口的保存按钮旁，选择工具下拉菜单，并选择常规选项;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

● 转化为带密码的Zip文件防打开

Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档，但对加了密码的文档却无能为力。因此，我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包，与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例，右击文档并选择好压添加到压缩文件。

之后在压缩文件设置窗口中，选择密码选项卡，输入压缩包的打开密码，确认之后开始压缩即可。之后没以后密码，Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

● 借助于第三方小工具将文档加密

我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密。启动Encrypt Care软件后，将要加密的文档拖动到窗口中，然后在窗口上部输入密码，点击Encrypt按钮，然后确定一个存放目标文件的位置，生成的文件就需要密码才能打开了。