Excel中怎么用控件选择图表数据

Excel

有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围，下面我来给大家介绍如何利用窗体控件控制数据范围。

如图，数据表中是2010~2013四个年度，每个年度选其中五个月份的数据，我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围，可以选择起始年度，也可以选择显示几个年度。

1、先添加窗体控件，窗体控件在功能区 开发工具 里，但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态，我们需要找到它。打开 选项 ，在 自定义功能区 勾选 开发工具 。

2、在 开发工具 功能栏点插入，在里面选用 滚动条 控件。选中，鼠标指针变成一个十字，此时在表格区画出滚动条，如图

3、刚画好的滚动条还不能用，我们需要设置它。右键单击滚动条，选 设置控件格式， 在 控制 选项卡中设置，最小值为1，最大值为16，步长为5，单元格链接E1.这个控制开始年份。同样方法，再画一个滚动条，设置最小值为5，最大值20，步长为5，单元格链接E2.这个控制结束年份

4、 Ctrl+F3 打开名称管理器，新建一个名称，名称输入 数据 ，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$C$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称，名称输入日期，引用位置输入公式 ：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1，Sheet1!$E$1，，Sheet1!$E$2)， 这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后，关闭名称管理器。

5、插入一个柱形图(可以先不选数据)，如不选数据，图表是空的，在上面单击右键，点 选择数据 ，添加一个数据系列， 系列名称 可以为空， 系列值 输入 ：=sheet1!数据 (刚才我们定义的名称，前面一定要加工作表名)

6、在 水平分类轴标签 ，点编辑，在弹出的对话框中输入 ：=sheet1!日期 ，结果如图。

7、在F1列输入公式 ：=OFFSET(A1，E1，，)IF(AND(E25)，~OFFSET(A1，MIN(E2-5+E1，16)，，)，)年度销售量。 这个公式结果是X年度销售量或X年-X年度销售量，它昌随着控件的改变而变化的，最终结果会引用为图表标题。

8、添加图表标题，选中图表标题框，在编辑栏输入引用：=Sheet1!$F$1

9、适当调整图表布局，美化图表，本例中只是添加图表标签、淡化了网格线，结果如图。调整两个滚动条，图表显示数据范围会做出相应变化。

注意事项： 结束年份尽量不要超出数据范围，否则显示会不正常。