怎么用Word邮件快速批量制作标签 用Word邮件制作标签方法

Word

从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签?

其实，用word的邮件合并功能就可以快速完成。

假设工资表为如下这种形式。

档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。

先在word中设计标签。打开一个word空白版面，依次点击邮件开始邮件合并标签菜单命令。

从 标签选项 的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。

点击 详细信息 按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

接下来选择标签的数据来源文件。依次点击 邮件选择收件人使用现有列表 命令。

在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据excel文件，点击 打开 按钮打开该文件。

接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的 数据首行包含列标题 选择框即可。

随后，通过 邮件插入合并域 菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择员工姓名、应发工资、寄送地址3个基本字段。

之后，在 邮件 菜单下点击 更新标签 按钮对所有标签进行更新。

更新后的标签格式显示如下图。

最后，依次点击邮件完成并合并编辑单个文档命令，就可以预览生成的最终word标签了。

将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从excel表格中提取字段值，在word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法照葫芦画瓢。