怎么用Word制作个性信封

Word

如何用word制作个性信封

在word 2010中，切换到邮件选项卡，在新建选项组中单击【中文信封】按钮。

word2010新建中文信封

在随即打开的信封制作向导对话框中，直接单击【下一步】按钮。

信封制作向导

在选择信封样式页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如国内信封-DL(220110)，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。

选择信封样式

在选择生成信封的方式和数量页面，选中基于地址簿文件，生成批量信封单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

选择生成信封的方式和数量

在从文件中获取并匹配收信人信息页面中单击【选择地址簿】按钮。

选择地址簿

在随即打开的打开对话框中，单击右下角处的Test下三角按钮，将文件类型更改为excel。

将文件类型更改为excel

浏览选择记录客户信息的excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将经理和总经理级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮。

选择记录客户信息

返回到信封制作向导对话框，单击姓名右侧的未选择下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择客户姓名选项。

执行步骤8类似操作，将称谓、单位等其他选项与excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

将称谓、单位等与excel表格中相匹配

在输入寄信人信息页面中，根据提示，在姓名、单位等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

输入寄信人信息

在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。

完成信封制作

此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

信封效果展示

将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击文件选项卡，打开后台视图，并切换到打印视图中。

信封打印

根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

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