Excel中求和sum针对不同条件求和的公式使用方法

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2024-05-23 06:21

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经常和Execl打交道的人肯定觉得求和公式是大家时常用到的。excel里有哪几路求和公式呢?他们的使用方式又是怎样?我为大家汇总一下。

方法一、SUMIF()公式单条件求和

如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式 =SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5) 即完成这一统计。

方法二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和

如统计生产一班生产的质量为合格产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用条件求和功能来实现:

①选 工具向导条件求和 命令,在弹出的对话框中,按右下带?号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

②按下一步,在弹出的对话框中,按求和列右边的下拉按钮选中生产量项,再分别按条件列、运算符、比较值右边的下拉按钮,依次选中生产班组、=(默认)、生产一班选项,最后按添加条件按钮。重复前述操作,将条件列、运算符、比较值设置为质量、=、合格,并按添加条件按钮。

③两次点击下一步,在弹出的对话框中,按右下带?号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。

④按完成按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。

其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式 :=SUM(IF(D2:D5=生产一班,IF(I2:I5=合格,E2:E5))), 然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。

上面的IF公式也可以改一改, SUM(IF((D2:D5=生产一班)*(I2:I5=合格),E2:E5)) ,也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。

除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:

方法三、SUMPRODUCT()函数方式:

表格为:

ABCD

1姓名班 级性别余额

2张三三年五女98

3李四三年五男105

4王五三年五女33

5李六三年五女46

现在求求出三年五班女生的总余额。

公式:=SUMPRODUCT((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))

解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

在这里((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。

第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。

其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

方法四、SUMIFS函数

该函数在excel2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式 :=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5,女), 是不是更轻松?

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