Word通过快捷键设置自动编号

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Min584210

2024-09-30 11:53

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段落设置一般都是点选操作,虽然看起来挺方便,但是效率真是感人啊,每次都要操作一下,非常麻烦。实际上,word还有一种快捷键设置方法,通过快捷键操作能极大提升段落编号效率。不过这个功能不知道为什么被隐藏起来了,这就需要我们先手动启用

打开一个word文档,点击开始菜单选择 选项 ,切换到 自定义功能区 ,在右侧找到键盘快捷方式选择 自定义 。

在自定义键盘界面中点选 开始 选项卡右侧命令中找到NumberingGallery选项,这就是自动编号的功能了。接下来,单击 请按新快捷键 将自定义快捷键录入到word中,我们这里使用Ctrl+M。其实大可不必担心快捷键会与其他功能冲突,因为还需要选择快捷键的适用范围。录入好快捷键后,点击下方的将更改保存到下拉菜单,选中新建的word文档,这样,Ctrl+M设置快捷键添加编号的功能就会被限定在这个文档中,哪怕是另外打开一个word文档都不会生效。确认无误后,先点击指定生效再点击关闭,否则不会实现。

这时,新建的word文档中,点击光标在需要添加编号的地方按下Ctrl+M快捷键,word就能自动为其添加编号了,这要比手动输入方便得多。

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