
word
第2步,在打开的自动套用格式对话框中选中自动套用格式并逐项审阅修订单选框,然后在文档类型下拉列表中选中常规文档、信函或电子邮件选项。选择完毕单击确定按钮,如图2013080302所示。
图2013080302 自动套用格式对话框
第3步,打开另一个自动套用格式对话框,提示用户自动套用格式已经完成。单击审阅修订按钮,如图2013080303所示。
图2013080303 单击审阅修订按钮
第4步,在打开的审阅自动套用格式所做修订对话框,所做的格式修改将在word2013文档中以多种形式标记。单击查找按钮可以逐项查看所做的修订。单击取消按钮关闭当前对话框,如图2013080304所示。
图2013080304 审阅自动套用格式所做修订对话框
第5步,返回自动套用格式对话框,单击全部接受按钮接受自动格式套用,如图2013080305所示。
在word 2013中实现自动套用格式,可以通过使用样式和模板来完成。
首先,打开word 2013,点击“开始”选项卡,然后在“样式”组中选择你需要的样式。如果你需要创建新的样式,可以点击右侧的“更多”按钮,选择“创建样式”。在弹出的对话框中,你可以为新样式命名,并且可以设置字体、段落等格式。
创建完成后,你可以通过点击文档中的文本,然后应用你创建的样式来快速格式化。如果你想自动应用样式,可以使用“快速样式”功能。点击“快速样式”旁边的下拉箭头,选择“管理快速样式”,然后在弹出的对话框中,你可以将你创建的样式添加到快速样式中。
另外,你也可以通过使用模板来实现自动套用格式。点击“文件”选项卡,选择“新建”,然后在“我的模板”或“示例”中选择一个模板。如果你想创建自己的模板,可以先设置好你需要的格式,然后点击“文件”选项卡,选择“另存为”,在“另存为类型”中选择“文档模板”,这样就可以创建一个模板了。
当你下次需要新建文档时,只需要选择你创建的模板,就可以自动套用你之前设置好的格式了。
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