怎么利用宏命令快速编辑word文档

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什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令：即通过特殊的控制语，将一系列动作简便化、集成化;即：一种批处理的程序。如果还是不懂，就教大家如何使用宏吧，这里我使用word 2010做一个实例，其他office软件使用宏命令的操作，大家照葫芦画瓢吧。其实，写了那么多计算机技巧，始终坚持一个理念：简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。大家就get好这些技能吧。

方法/步骤

1、新建一个word 文档。打开完成的页面如图，点击视图，然后点击宏-录制宏。今天我使用word来做一个示例，如果有必要的话，我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。

葫芦

2、现在，在宏名输入框输入你想起的名字。在将宏保存在(S)下拉列表中，选择 当前文档名 ，即宏命令仅在当前文档有效。然后，点击键盘，即给宏命令定义快捷键，以提高编辑效率。

3、把光标放在请按新快捷键输入框中，按下你要设置的快捷键。在将更改保存在后点击下拉列表选择 当前文档名 。然后点击指定，最后点击关闭。

4、此时，鼠标下面就会出现磁带形状。现在，我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。点击插入-表格，然后选择两行三列的表格样式。如图2，界面上就已经创建可一个表格。现在如果你还想继续录制的话，可以继续点击一系列操作。

5、我们点击视图-宏-停止录制。现在我们就完成了一个宏命令啦。现在，我们按下快捷键Ctrl + Shift + B就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然，你也可以定义多一点操作，比如：插入表格，输入特定文字，然后换行，等等。把这些操作一次性录制下来，就可以通过按下快捷键来一次完成啦。

6、在保存时，文档会弹出一个窗口。如果大家已经编辑好文档的，或者需要发给别人，就不需要保存保存宏命令了，直接点击是，保存为传统格式。出于考虑安全性，启用宏的文档需要另存为其他格式。在此窗口点击否，进入另存为界面，在保存类型下拉列表中选择启用宏的word文档，然后点击保存。以后打开此文档，就可以继续使用宏命令了。

7、我还写了许多计算机技巧，为的就是一句话：简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。往往在使用office软件的时候，会遇到许多重复麻烦的操作，编辑起来非常麻烦，从今以后，大家就可以利用宏来快捷编辑啦。