如何灵活切换固定区域内地单元格

教师

学生们放假了，可是作为教师却不能马上放假，我们还需要用excel录入学生成绩并进行处理，但在excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先，设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击工具菜单中的选项命令，从弹出的选项对话框中单击编辑选项卡，在按Enter键后移动右侧的方向下拉列表中选择向右即可。

(如图1)

excel

通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例，

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中总分和均分列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中，此时就可以向成绩统计表中录入数据了，当光标到了J6单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中，按Shift+Tab组合键或向左的方向键可以实现光标反向移动，便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。