Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状

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邮件合并是word文档一项很实用的功能，而且在计算机二级考试高级office中也经常会考到。现在就让小编教大家怎么用邮件合并批量制作一些东西，邮件合并不仅能批量制作奖状，还能制作邀请函、信封等，只要掌握其中的方法和技巧就都适用哦

1、首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面

2、然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载(小编里的模板是下载好了的)，如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函

计算机

3、打开后，就选择功能区的 邮件 ，并点击 开始邮件合并 ，在下拉菜单中选择 邮件合并分步向导(W)

4、点击下一步：正在启动文档

5、然后点击 选取收件人

6、然后选择上面的 浏览

7、然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开

8、打开后弹出的第一个对话框直接点击 确定 后会弹出第二个对话框，如图;然后选中我们的表格，再点击 确定

9、然后再点击下一步： 撰写信函

10、然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击 其他项目

11、然后在弹出的对话框中点击 数据库域 ，再选择我们要插入的项目，如 姓名，再点击插入

12、然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目

13、然后使用同11步骤的方法依次插入 奖项活动 等(每插入一次，要先关闭插入合并域的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦)

14、全部插入完成后，就继续点击 预览信函

15、然后一张奖状就完成啦，然后继续点击 完成合并

16、如果想查看全部人的奖状，就点击 编辑单个信函

17、在弹出的对话框中点击 全部 然后确定

18、完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

注意事项： 其他的邀请函的邮件合并方法也是一样的，只是模板不一样而已，都适用哦。