Word文档怎样引用Excel数据

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在日常办公环境中，利用word获取excel中的数据具有十分重要的意义，不仅能提升工作的效率，更重要的是可以简化数据处理的流程，真正实现自动化办公的需要。

在word中调用excel数据有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)，另一种是DDE(动态数据交换)。OLE用于将excel数据直接嵌入到word文档中，可以理解为一个数据集存在于word中。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE通道连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就这两种引用excel数据的方式进行讲解。

准备原始数据。为了给大家说明word引用excel数据的方法，首先创建名为职员信息基本情况.xlsx的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括姓名、性别、级别、专长和所在部门几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。

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原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在word中引用excel中的数据。具体实现方法是：首先在excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在word文档中选项开始，点击粘贴下拉列表，从中选择选择性粘贴，在弹出的窗口中勾选粘贴链接，并在右侧选择Microsoft Office excel文档 对像，点击确定后完成引用excel数据操作。

此时如果excel文档中的内容改变了，例如将级别属性中的高级改为一级，则会发现word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。

利用上述方法实现word对excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用excel中的数据，就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE通道连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用excel中的数据到word中。

新建一个word文档，下面我们要实现的功能是将excel中的数据按照如下图所示的格式显示在word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键Alt + F11进入VBA编程模式，右击Microsoft word对象，从弹出的菜单中选择插入-模式。

在模块中输入如图所示代码并保存。

(温馨提示：将职员信息基本情况.xlsx文件和word文档全部拷贝到D盘根目录下)

先打开excel文档，然后在重新打开word文档，在word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。

启用宏的方法：点击文档左上角的选项...按钮，在弹出的窗口中选择启用此内容，然后点击确定即可启用宏。

将光标放在需要放置数据的地方，然后选项开发工具选项卡，如果没有发现开发工具选项卡，则需要通过设置让其显示。

显示开发工具的方法：点击窗口左上角的开始-excel选项...，在弹出的对话框中选择勾选在功能区上显示开发工具选项卡即可。

点击宏，在打开的窗口中选择获取excel数据，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦!