Word如何利用有效工具批量发送邮件

Word

给许多人发送相同内容的邀请或者通知邮件时，由于客户数量太多，而又需要给每个客户发一封邮件，对应相应的名字、相应的数据内容，非常繁琐。本例以 批量发送邮件 为演示实例，和大家交流学习如何利用word有效工具，简化批量发送邮件的工作。

步骤

启动word2007，打开先前制作好的通知文件，单击 菜单 -- 邮件 -- 选择收件人 --使用现有列表。

弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

选择插入文件的表格，我们选择sheet1.(一般表格中有多个sheet，我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中)

将光标停留在需要书写姓名的横线上，然后 插入合并域 ，勾选 数据库域 ，选择姓名， 插入 。

点击菜单栏， 邮件 -- 完成合并 -- 发送电子邮件 。

最后，我们合并到电子邮件中，收件人为 邮件地址 (通讯录表格中邮箱地址那一列的第一行)，主题行自拟内容，邮件格式选择html，发送到全部，然后确定。

接着会弹出Outlook2007启动的窗口，直接 下一步 。

输入自己的邮箱，然后 下一步 发送。

在弹出窗口后稍等，点击 允许 ，直至配置完成，点击 完成 。

在word中并没有直接批量发送邮件的功能，但你可以结合其他Office软件来实现这一目标。具体来说，可以使用excel来管理你的邮件列表，然后利用Outlook的邮件合并功能来批量发送邮件。

首先，在excel中创建一个包含收件人信息的数据表，包括姓名、电子邮件地址等。保存这个文件，稍后在Outlook中会用到。

接着，在Outlook中创建一个新邮件，然后选择“邮件”选项卡中的“邮件合并”功能。选择“仅邮件”，然后点击“选择收件人”，再点击“使用现有列表”，选择你之前保存的excel文件。

在Outlook中，你可以编辑邮件内容，使用excel中的字段来个性化邮件。编辑完成后，点击“预览结果”来查看邮件的外观。确认无误后，点击“完成并合并”，然后选择“发送邮件”，Outlook将会根据excel中的数据批量发送邮件。