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A、 单击文件菜单栏中的保存或者(另存为)命令后,在弹出的保存或者(另存为)的对话框中输入文件名;
B、 再单击这个对话框中工具栏下的常规选项按钮,在弹出的保存选项的对话框中输入自己的密码;
这里要注意 ,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
C、 单击确定按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击确认,最后点保存 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
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