Excel表格的下拉列表是怎样创建

excel

本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区， 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇， 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称操作步骤如下：

第一步：建库

启动excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

第二步：命名

在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在名称栏内(位于编辑栏左侧)，输入开发区，并按回车键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为城关镇、城北乡、刘集乡。

第三步：建立

切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。进入设置标签，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面接着出现的来源方框中，输入开发区、城关镇、城北乡、刘集乡序列，输入完成后，确定退出。

提示：在输入序列时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格)，再次打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。

提示：如果点确定出现错误提示：目前源出现错误。是否继续?不要管它，点击是即可，是因为K4单元格目前没有数据。

第四步：使用

选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

在excel中创建下拉列表，可以使用数据验证功能。首先，选择你想要添加下拉列表的单元格范围。然后，点击“数据”标签下的“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“设置”标签，接着在“允许”下拉菜单中选择“列表”。在“来源”框中输入你想要显示在下拉列表中的选项，这些选项可以用逗号分隔，也可以引用某个单元格范围。最后，点击“确定”按钮，选中的单元格就会出现下拉箭头，点击箭头可以查看并选择列表中的选项。