Word2007文档中,分节符和分页符的使用、目录生成、页数生成,主要应用在需要自动生成目录及相应页码设置的文档中,需要的朋友可以参考下。
1、利用样式,将文章的各级标题按:标题1标题2标题3标题4,由高到低的级别设置。样式中设置的各级标题,都会链接到标题所在位置,这样才能在之后自动生成目录。
2、利用页面布局---分隔符---分节符--- 下一页,将文章分为多个节。 Word根据节来设置页码,不同的节可设置不连续、不相同的页码(如希腊数字i,ii,iii 或 阿拉伯数字 1,2,3)。所以,封面页尾用一次分节符,前言页尾用一次分节符。
3、 插入 --- 页脚 。
4、 鼠标移动到各节的首页页脚,设置不链接到前一条页眉。
5、 鼠标分别处于各节首页页脚,打开插入---页码---设置页码格式,设置各节页码的格式。
6、 设置各节页码编号为起始页码。
7、 在各节首页页脚插入--- 页码--- 当前位置--- 普通数字。
在Word 2007中设置自动生成目录及相应页码,可以按照以下步骤操作:
1. 首先,确定文档中需要出现在目录中的标题。选中这些标题,然后在“开始”选项卡中,“样式”组里选择相应级别的样式(如“标题1”、“标题2”等)。
2. 接着,为了在目录中显示页码,确保你的文档已经分页。如果文档内容较少,可以在需要的地方手动插入分页符。
3. 在文档中需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡,然后在“目录”组中选择你喜欢的目录样式。
4. Word会自动生成目录,但此时的目录页码可能不会显示。要解决这个问题,你需要返回到文档开头,选中目录,然后点击“引用”选项卡,“目录”组中的“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”。
5. 完成以上步骤后,你的目录应该已经自动生成,并且包含正确的页码了。
注意:如果目录的页码没有更新,确保文档的页码是连续的,并且没有使用节分隔符来中断页码连续性。
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