常规的格式法
最常用的方法是将数字当成文本输入,这需要提前设置单元格格式,然后输入。选中所有要输入号码的单元格区域,右键单击选中区域并选择菜单中的设置单元格格式。
接下来将单元格数字格式设置为文本类型,之后就可以直接输入以0打头的邮政编码、电话号码或其他各种类型的编码了。
● 半角单引号法
在输入第一个字符前键入单引号(注意要是半角字符),然后紧接着输入零打头的数字串即可。
● 等于简公式法
也可以键入等号=并在数字前后加上半角双引号的办法。如:键入=00012345,单元格中显示:00012345。
本技巧提供的输入方式,事实上不是输入了数据而是输入了公式。一般不影响显示或处理的结果。
在excel中输入以0开头的号码时,默认情况下excel会将其视为数值并去掉前导零。为了保留前导零,可以按照以下几种方法操作:
1. 将单元格格式设置为文本格式:选中要输入号码的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“文本”格式,然后点击“确定”。之后输入的以0开头的号码就能保留前导零了。
2. 输入引号:在输入以0开头的号码时,可以在号码前加一个单引号(')。例如,要输入012345,可以输入'012345,excel会将该号码视为文本处理,并保留前导零。
3. 使用自定义单元格格式:选中要输入号码的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”,在“数字”标签下选择“自定义”,然后在“类型”框中输入相应数量的0(例如,输入000000来显示六位数字),点击“确定”。这样,即使输入的号码前没有引号,excel也会显示前导零。
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