word怎么限制用户进行修订

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在工作中，很多文件都需要同事进行修改修订，修订之后又希望对方在哪里进行了修改，修改了什么内容，如何一目了然地了解文档修订前后的变化呢？下面就来分享一下word文档的具体操作方法。

步骤

打开需要发给对方编辑的文档。选择审阅-限制编辑-设置文档的保护方式-修订-启动保护。根据word版本的不同，限制编辑选项也会出现在 开发工具 中。不管是什么版本，找到 限制编辑 即可。

体操

点击启动保护之后，会弹出设置密码的对话框，这里也可以不设置密码，留空白即可，图中例子里输入一个密码。

现在可以对文档内容进行修改了，这里尝试把 海 删除，改成 水 字，因为word默认显示形式为显示标记的最终状态，所以文档中原始状态是看不到的，但是可以从显示的批注中看到删除的内容。被修改过的每一行前面都会显示出一条细的红色的线。

想直接从文档中看出修改前和修改后的轨迹，可以在选显示标记-使用批注框-以嵌入方式显示所有修订。这时候可以看到 海 变红色多了删除线， 水 变红色带下划线，表示删除 海 字添加了水 字，一目了然。

这里也可以根据自己的个人习惯，对修订显示方式进行选择。点击修订-修订选项。跳出对话框，可以对标记做修改，这里把插入内容的颜色改成蓝色试试看。

确定好修订选项后，可以看到插入的字眼都变成了蓝色，对比也更加直接。如果想取消限制编辑模式，只要回到限制编辑中，选定停止保护，输入之前设定的密码，就可以取消了。