如何在Word2010文档中创建收件人列表

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在word文档中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从excel表格、word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在word2010文档中直接创建收件人列表，操作步骤如下所述：

第1步，打开word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮，然后在打开的菜单中选择键入新列表命令，如图所示。

第2步，在打开的新建地址列表对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击新建条目按钮，如图所示。

excel

第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击确定按钮。接着打开保存通讯录对话框，在文件名编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击保存按钮，如图所示。

小提示：使用word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在word2010中进行编辑。