如何在Excel中添加编辑或删除批注

Excel

在 Microsoft Office excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

添加批注

1、单击要添加批注的单元格。

2、在审阅选项卡上的批注组中，单击新建批注。

3、在批注文本框中，键入批注文字。

注释 在批注中，excel 将自动显示名称，此名称出现在excel 选项对话框个性化设置类别上全局 Office 设置下的名称 框中(Microsoft Office 按钮、excel 选项按钮)。如果需要，您可以在名称框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。

4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

注释

为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击显示所有批注。

在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 excel 报表，用于对多种来源(包括 excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。

编辑批注

1、单击包含要编辑的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一：

在审阅选项卡上的批注组中，单击编辑批注。

注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用批注组中的编辑批注，而不能使用新建批注。

在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，然后双击批注中的文字。

3、在批注文本框中，编辑批注文本。

4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

删除批注

1、单击包含要删除的批注的单元格。

2、请执行下列操作之一：

在审阅选项卡上的批注组中，单击删除。

在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。