相对于Word2007的Office按钮,Word2010中的文件按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。文件按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2010窗口左上角。单击文件按钮可以打开文件面板,包含信息、最近、新建、打印、共享、打开、关闭、保存等常用命令,如图所示。
在默认打开的信息命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如图所示。
打开最近命令面板,在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图所示。
打开新建命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括空白文档、博客文章、书法字帖等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过Office.com提供的模板新建诸如会议日程、证书、奖状、小册子等实用Word文档,如图所示。
打开打印命令面板,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word2010文档的打印结果,如图所示。
打开共享命令面板,用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档,如图所示。
选择文件面板中的选项命令,可以打开Word选项对话框。在Word选项对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数,如图所示。
在Word 2010中,“文件”按钮位于窗口的左上角,通常被显示为一个类似于文件夹的图标。点击这个按钮后,会弹出一个下拉菜单,提供了多种文件操作选项,包括新建、打开、保存、另存为、打印等。
例如,如果你想新建一个文档,可以点击“文件”按钮,然后选择“新建”选项,接着在弹出的窗口中可以选择模板或者空白文档来创建新的文件。
如果你想打开一个已有的文档,同样点击“文件”按钮,然后选择“打开”选项,通过浏览文件夹找到你需要的文件并打开它。
如果你想要保存当前的文档,点击“文件”按钮后选择“保存”或者“另存为”来保存你的工作。在“另存为”窗口中,你可以选择保存的位置、文件名以及文件格式等。
此外,“文件”按钮下拉菜单中的“打印”选项可以让你方便地设置打印参数并打印文档。
这个按钮还提供了一些其他的文件管理功能,比如信息、选项、关闭等,可以帮助你更好地管理你的文档。
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