Excel数据重复输入如何自动报警

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有时我们需要在excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢?

首先打开excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。

第1步 从数据菜单下选择有效性，从允许下拉列表框中选择自定义，然后在公式下面的文本框中手工输入

身份证

=COUNTIF($1:$65535，A1)=1

这里的$1:$65535表示对全工作表范围进行重复检查。

如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

第2步 切换到出错警告选项卡，这里已经自动勾选了输入无效数据时显示出错警告的复选框，接下来选择样式为停止，然后在右侧的标题和错误信息两个文本框中重新输入有关的内容，具体的警告信息可以自行设置。

今后重复输入相关数据时，excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择重试或取消，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入。