怎么批量制作有照片的工作证

word

word邮件合并 是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用 实例 ，制作有姓名、部门、编号、照片的 工作证 。

素材的准备

这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如E：职工信息。

照片

建立职工信息数据库

使用excel表格建立职工信息表，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如E:\职工信息\001.jpg，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为职工信息，如图 1所示。

图1

创建工作证模版

启动word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为无，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2

添加域

步骤1选择视图|工具栏|邮件合并工具菜单项，调出邮件合并工具栏。

步骤2点击邮件合并工具栏上的打开数据源按钮(左边第二个图标)，弹出选择数据源对话框，选择刚才建立的职工信息表，点击打开按钮，弹出选择表格对话框，在选择表格对话框中选择职工信息$，如图3所示。点击确定按钮返回主文档。

图3

步骤3将光标定位到姓名后一单元格，点击邮件合并工具栏上的插入域按钮(左边第六个图标)，弹出插入合并域对话框，在该对话框中的域列表中选择姓名，点击插入按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击关闭按钮返回到主文档。

图4

步骤4以相同的方法，将组别、编号域分别插入到主文档中相应的位置。

步骤5将光标定位于中学工作证右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按Ctrl F9来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按Ctrl F9来插入的。

步骤6最后点击邮件合并工具栏上的合并到新文档按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作工作证，并重新生成word文档，至此，中学工作证制作完毕。然后直接打印就行了。

小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按Ctrl A全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。