Excel2007内容如何使用重排功能

一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

小提示

Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

Excel 2007的重排功能主要指的是“文本分列”功能，用于将单元格中的文本数据按照指定的分隔符号拆分成多列。

使用步骤如下：

1. 选择包含要重排文本的单元格或单元格区域。

2. 在“数据”选项卡中，找到并点击“文本分列”按钮。

3. 在弹出的“文本分列向导”中，首先选择“分隔符号”然后点击“下一步”。

4. 在第二步中，Excel会自动识别可能的分隔符（如逗号、制表符、空格等），你可以手动勾选或取消勾选相应的分隔符，也可以选择“其他”来自定义分隔符。然后点击“下一步”。

5. 在第三步中，你可以选择每一列的数据格式（如常规、文本、日期等），如果需要，还可以设置列的目标位置。点击“完成”。

这样，Excel就会根据你设置的分隔符将原始文本拆分到相邻的列中。