如何让Excel里面人名显示更完美的排列技术

Excel

一、删除姓名中的空格

删除姓名中的空格有两种方法:

方法一 :替换法。选中姓名所在的A列，执行编辑替换命令，在查找内容栏中输入一个空格，在替换为栏中不填任何内容，单击全部替换命令，确定退出后即可。

方法二 :函数公式法。excel中的SUBSTITUDE()函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A2， ，)，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。

注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。

二、让姓名左右对齐

学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:

方法一 :格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击格式单元格在打开的单元格格式对话框中的水平对齐方式中选择分散对齐选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

方法二: 函数公式法。利用excel中的IF、LEN、MID三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:=IF(LEN(B2)=3，B2，(MID(B2，1，1) MID(B2，2，1)))，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。

经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。