Excel中如何用数据透视表进行分类打印

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在使用excel的过程中，有时候需要对excel工作表中的数据进行分类打印。譬如下图是一次考试的成绩总表，包含多个班级，现在需要按班级分类打印而不包含其他班级的数据。在班级较多的情况下比较繁琐。遇到这种情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。

入数据透视表

选择数据源中的某个单元格，单击插入选项卡，在表格组中单击数据透视表，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。

移动

在数据透视表字段列表中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按班级分类打印，因而需要将班级字段放置到数据透视表的第一列，即在数据透视表字段列表中将班级字段调整到行区域的第一行。

这时默认的数据透视表如下图

设置数据透视表

可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如+/-按钮、分类汇总等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。

选择数据透视表工具-设计选项卡，在布局组中，依次进行如下设置。

①选择分类汇总不显示分类汇总;

②选择总计对行和列禁用;

③选择报表布局以表格形式显示;

④选择报表布局重复所有项目标签;

⑤去掉标题行中的求和项：字样。在数据透视表字段列表中将值区域中的字段移动到行区域，或者将求和项：替换为一个空格。

选择数据透视表工具-分析选项卡，在显示组中，单击+/-按钮，隐藏数据透视表中的+/-按钮。

以班级为单位插入分页符

右击班级字段，选择字段设置，弹出字段设置对话框，选布局和打印选项卡，勾选每项后面插入分页符后确定。

excel会在不同班级的交界处自动插入分页符，从而实现班级的分类打印。

设置打印标题

为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在页面布局选项卡的页面设置组中，单击打印标题，设置顶端标题行，本例为第3行。

这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似筛选后的结果。

在excel中使用数据透视表进行分类打印，可以按照以下步骤操作：

1. 创建数据透视表：首先，确保你的数据已经按照需要分类整理好。然后，选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”，在弹出的对话框中选择你的数据范围，并决定将数据透视表放在新工作表还是现有工作表中。

2. 设置数据透视表字段：在创建好的数据透视表中，将需要分类的字段拖到“行”区域，将需要打印的字段拖到“值”区域。

3. 过滤数据：如果你只想打印特定的分类，可以在“行”区域的字段上点击筛选箭头，选择你需要的类别。

4. 打印数据透视表：选择数据透视表，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，可以调整页面方向、纸张大小等。

5. 分类打印：excel本身不直接支持根据数据透视表的分类自动进行多页打印，但你可以通过复制数据透视表的分类结果到不同的工作表来实现。具体方法是，创建多个数据透视表，每个数据透视表只显示一个分类的数据，然后分别打印这些工作表。

6. 使用VBA宏：如果你熟悉VBA编程，可以通过编写宏来实现自动分类打印。宏可以遍历数据透视表的所有分类，为每个分类创建一个独立的工作表，并打印这些工作表。