excel如何利用透视表提高数据汇总效率

Excel

在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表，一般常用的方法是：在汇总表中按地区排序，再分类筛选，然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中，最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法，就能比较轻松地解决上述问题(图1)。

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格，点击插入选项卡中的 数据透视表 ，在弹出的创建数据透视表窗口， 选择放置数据透视表的位置 处选择 现有工作表 ，位置处选择F1单元格。在右侧的数据透视表字段中，将 客户区域 拖放到 筛选器 处，将 品牌代表 拖放到行处，将 销售额 拖放到值处(图2)。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击 设计 选项卡中 报表布局 下的 以表格形式显示 (图3)。

接下来，点击 分析 选项卡中 数据透视表 处 选项 下的 显示报表筛选页 ，在弹出窗口直接确定即可(图4)。

这样，就实现了按客户区域提取汇总表中的数据并进行统计的效果了。这种方法是不是特别简单而有效呢?