会议议程六个步骤:会议议程标题、议程的时间、议程的地点、参会人员、会议的主题、注意事项。会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议议程需要注意写清楚会议整个议程的时间,什么时候开始,什么时候结束,在通知上要告知参会者提前多久来报道等。
还有就是写清楚会议的地点,根据会议人数来写清楚会议中途的吃饭地点,住宿地点等等,这样才能安排好。
参会人员的人数和名字,联系方式,还要标注各个参会人员的职务和单位名字,性别等也要写清楚。
制定会议议程通常包括:1) 确定会议目标;2) 列出讨论主题;3) 分配发言时间;4) 安排休息时间;5) 确定主持流程;6) 分发会议资料。遵循这些步骤有助于高效地组织会议。
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