Google文档图表小工具如何自动实时更新

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对于很多做财经工作或者是撰写财经类博客网站，而且经常出差的朋友来说，在外面更新以图表形式存在的博客(或者单位网站协同办公系统)内容并不容易：缺少专业软件大大制约了他们的工作。图表能实时同步自动更新，Google文档完全能够实现此功能。

实际上用Google文档服务实现这个功能的操作很简单：

第一步：在IE浏览器中打开并登录Google文档(网址)，在出现的Google文档操作界面中执行新建电子表格命令打开一张空白电子表格。

电脑

第二步：在空白电子表格中录入要生成图表的相关数据，如果相关数据已经保存在本地电脑中的excel文件中，那么可以打开此excel文件然后选中相关数据，在Google文档的编辑窗口中，同时按下Ctrl+V将它粘贴到窗口中。

第三步：在Google文档的编辑窗口中选中相关单元格，点击屏幕右上角的插入小工具按钮，在添加小工具对话框中选择自己需要的工具类型，我们要选择的自然是图表类中的相关图表，如我选择的就是经典的柱状图，点击其下的添加到电子表格按钮。

第四步：在随后出现的修改对话框中确认数据范围，并设置是否采用3D立体效果等选项，最后按下应用并关闭按钮完成图表的插入工作。

第五步：只要点击图表框右上角的下拉三角形，在出现的下拉菜单中执行发布小工具命令，这时会弹出一个发布小工具对话框，将其中的HTML代码选中并复制，然后将它粘贴到博客或网站、论坛的编辑页面中就可以了。

今后我们只要在Google文档中更新表格中相关数值，这个图表小工具就会自动实时更新。