纸质合同怎样永久保存

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》第五百零二条

依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。

依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

纸质合同的永久保存可以通过多种方法实现。首先，可以使用防潮防蛀的档案盒或文件夹，并将其存放在干燥、阴凉的地方，远离直射阳光和高温。

其次，使用酸碱度低的纸张，如棉纸或专门的档案纸，可以减少纸张的老化速度。

再次，可以考虑将重要合同进行复印或扫描，然后将扫描版保存在电子设备中，以备不时之需。

此外，定期检查和整理存放的合同文件，确保没有损坏，也是必要的。

如果条件允许，还可以考虑使用专业的档案管理公司进行保管，他们通常会有更加完善的保存条件和管理体系。