Word 2007提供了我们中国人常用的稿纸格式设置,不过在直接使用时它会把整篇文档都设为稿纸格式,这有时会给我们的工作带来一些麻烦,如在编制语文试卷的作文题时,一般上面是作文的题目和写作要求,而下面剩余的地方则画上空白稿纸以便让学生在其中进行写作,在遇到这种情况就需要我们变通一下了,具体方法是:
1、在录入完文档中的文字部分并校对无误后,单击Word 2007窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮新建,创建一个空白档。(如图1)
2、在新建的空白文档中,单击页面布局选项卡,在稿纸控件组中单击稿纸设置,在稿纸设置对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击确定退出,然后以Word 2007默认格式(也就是docx文件格式)把这个新建的文档保存为一个文件。(如图2)
3、返回到原文档中,单击插入选项卡,在文本控件组中单击对象,在打开的对象对话框中选择由文件创建选项卡,单击浏览按钮找到上步保存的稿纸文档文件并点确定。(如图3)
4、右键单击插入的稿纸左键选择设置对象格式,在打开的设置对象格式对话框中选择图片选项卡,根据所需要的稿纸大小在裁剪项中的下框中输入一个数字,把插入的大稿纸下边裁掉一部分。(如图4)
5、如果想在插入的半页稿纸中输入文字(如作文题目),可以双击插入的稿纸会新打开一个稿纸录入文档,录入完成后直接关闭该文档即可。
在Word 2007中,没有直接插入“半页稿纸”的功能,但你可以通过插入分节符和自定义页面边距来模拟半页稿纸的效果。
首先,打开你的Word文档,然后点击页面布局选项卡。
在页面布局选项卡中,找到“分隔符”按钮,点击后选择“分节符(下一页)”。这将把文档分成两部分,你可以在第二部分设置半页稿纸的格式。
接下来,点击“页面设置”按钮,在打开的页面设置区域中,点击“边距”选项。
在边距选项中,点击“自定义边距”。在弹出的页面设置对话框中,你可以调整上边距和下边距,使文档看起来像是在半页稿纸上打印的。
此外,你还可以通过调整行间距、字体大小和页面方向来进一步模拟半页稿纸的外观。
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