形式发票怎么做账

形式发票怎么做账

形式发票不能作为交易双方的记账依据。由于形式发票不是一种法定的正式单据，所以不能用作记账的凭证，也不可以用于托收议付。当正式成交履行合同的时候，企业仍要根据相关规定，对形式发票的交易事项通过正式发票另行开具。

形式发票一般用于国际贸易，是一种非正式发票，也称为预开发票。在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票通过销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。即使只是作为产品确认的文件，但在正式合同未完成签订之前，形式发票也具有相当于交易合同的效力。

形式发票主要用于国际贸易中的初步报价或谈判，它不是正式的商业发票，因此在做账时并不需要将其作为正式的会计凭证进行处理。但是，形式发票可以作为后续正式发票处理的一个参考。

如果需要将其信息记录在账簿中，可以在备查簿中登记形式发票的相关信息，如交易对方、商品名称、数量、价格等，以便日后核对和参考。

当交易最终确定并收到正式发票后，按照正式发票的内容进行相应的会计处理，如记录销售收入、成本费用等。