如何设置Word与WPS个人资料

Word

一、在word中实现

1. 新建一个word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按Alt+F3组合键，此时将弹出创建自动图文集对话框，将自动图文集词条命名为 我的资料，按确定按钮。

2. 右击工具栏，选择自定义命令，选择命令选项卡，找到类别中的自动图文集，将右侧窗口中的我的资料按钮拖至工具栏中，如图所示。

此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的我的资料按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。

二、在WPS中实现

在WPS中没有提供自动图文集，但我们可通过图文符号库来轻松实现这一功能，下面我们以在WPS 2003中实现这一操作为例，介绍具体操作的步骤：

1. 新建一个空白文档。

2. 右击工具栏，打开图文符号库命令。单击多行文字分类中的无边框工具，此时鼠标变为+的形状，在文档中画出该图形，双击即可编辑用户资料。

3. 用户资料编辑完成后将该图形拖入多行文字的分类工具中(也可以拖入其它的分类工具或自定义的分类工具中)，此时弹出新增图文符号单元对话框，在 名称框中输入我的资料，描述信息可通过粘贴输入或不填。

此时在多行文字分类工具的最后就多出一个用户自定义的图文符号工具了，单击它就可以方便地输入用户信息。

提示：若不借助于无边框工具，也可将多行文字的用户信息选中后制作成图文符号单元，但粘贴后的用户信息会丢失分段标记，变为一段文字，用户在使用时可根据自己的实际需要来定制。