汇款错误退回的账务处理怎么做

汇款错误退回的账务处理怎么做

银行汇款的时候一定要仔细的核对汇款人的账户是否正确，如果汇款错误，而对方退回了，此时的账务处理应该怎么做？

汇款错误退回的会计分录

付款时：

借：应付账款(借方蓝字)

贷：银行存款(贷方蓝字)

收到退款时先冲回原来的凭证：

借：应付账款(借方红字)

贷：银行存款(贷方红字)

重新付款时：

借：应付账款(借方蓝字)

贷：银行存款(贷方蓝字)

案例分析：

２０２０年９月末从晓明去农行办的电汇业务，由于账号不对，使得这笔钱于１０月退回，但汇出后已下账，这钱又退回，如何做会计处理？

对公账户转账汇款，收到因账号错误退回的货款时，应按照实际情况，做红字凭证冲回原付款凭证。

付款时：

借：应付账款（借方蓝字）

贷：银行存款（贷方蓝字）

收到退款时先冲回原来的凭证：

借：应付账款（借方红字）

贷：银行存款（贷方红字）

重新付款时：

借：应付账款（借方蓝字）

贷：银行存款（贷方蓝字）

已付的款项退回的会计分录怎么做？

１、涉及成本费用的，要做红字退回分录：

比如支付时：

借：管理费用

贷：银行存款

现在退回：

借：银行存款

贷：管理费用（红数或负数）

２、不涉及成本费用的，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回：

支付时：

借：应付账款

贷：银行存款

退回时：

借：银行存款

贷：应付账款

３、涉及存货和进项税额的退款，建议要做红字退回分录：

比如采购业务：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

退货退款时：

借：原材料（红数或负数）

应交税费——应交增值税（进项税额）（红数或负数）

贷：银行存款

汇款错误退回的账务处理通常包括以下几个步骤：

1. 首先，接收方银行会将错误汇款退回至原汇款银行。接收方银行需要确认汇款错误并发起退汇请求。

2. 原汇款银行收到退汇后，会首先检查退汇信息与原汇款记录是否匹配，确认无误后，再进行退汇处理。

3. 对于企业来说，如果原汇款已经入账，需要根据企业的财务政策进行账务调整。一般情况下，会将退回的款项重新记入到原汇款账户或指定的其他账户。

4. 对于个人来说，退回的款项通常会自动回到原汇款账户，无需特别处理。如果原账户已经注销或关闭，需要联系银行，按照银行的指引进行处理。

5. 在整个退汇过程中，汇款人和收款人都需要保持沟通，确保能够正确处理退汇，避免造成不必要的损失。

6. 最后，双方应保存好退汇的相关凭证，以备后续查证或审计。