Excel如何批量更新数据

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excel中常用查找与替换的方式来批量更新数据,但也有一定的局限性,条件的设定不够灵活,尝试运用本方法来批量更新数据,或许对您有不小的帮助。

目标:查找物料名称包含[镀锌板]或[发纹板]的物料,计量单位从[张]批量更新为[公斤]。

操作步骤

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第一步、打开需要数据更新的excel表,本例为板材.Xlsx

第二步、打开Microsoft Query

第三步、选择数据源:excel FILES*

第四步、打开存放在电脑D:盘上的板材.Xlsx文件

第五步、添加板材$工作表到Query,并关闭

第六步、点击Query工具栏中SQL按钮

第七步、填写如下SQL语句:

update [板材$]

set 计量单位=公斤

where 物料名称 like '%镀锌板%' or 物料名称 like '%发纹板%'

第八步、点击确定按钮,提示有8条数据顺利完成更新

第九步、点击确定按钮,退出Query,会出现一个退出确认框

第十步、点击确认,完成满足条件的数据更新,计量单位从张更新为公斤

注意事项

注意:进行数据更新操作前一定要备份excel表,解决数据更新后无法恢复的问题

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