word如何制作邀请函

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有需要来制作大量的邀请函来邀请别人来参加活动 这些邀请函是批量生成的 下面就和大家一起分享怎样用word进行邮件合并制作邀请函 希望能帮到大家。

1、首先 编辑好邀请函的内容 并 排版好 如图

2、把鼠标放置需要 插入姓名的位置 点击 邮件选项卡 中的 开始邮件合并 如图

3、我们选择开始邮件合并中的 邮件合并分步向导 如图

4、我们默认情况下是 信函 点击右下角的 下一步 如图

5、我们默认情况下是 使用当前模板 点击右下角的 下一步 如图

6、我们点击 浏览 找到 通 讯录文档 如图

7、选好通讯录后 我们接着点击 下一步 如图

8、然后我们点击 其他项目 点击 姓名插入(将鼠标置于插入姓名的位置) 选择关闭 如图

9、接着下面 我们可以点击 预览信函 如图

10、最后我们选择 编辑单个信函 默认按确定即可 此时会批量生成邀请函 如图

注意事项：

注意把鼠标放置要插入姓名的地方。