Word和Excel如何批量插入学生评语

电脑

对于在教学中，都要用到给他们的作业评语。在以往的角度，人们都是直接用笔，但是随着科技的发展，慢慢用到了电脑。在word中，怎么对学生的成绩做出判断，分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求，如果单纯在word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，可以利用word和excel的组合操作，看看吧!

原来的文档：

第1步：打开查找和替换替换对话框，单击更多按钮切换至高级替换模式，勾选使用通配符复选框。

word

第2步：将查找内容设置为[0-9]{1，}，替换为设置为^分，这里的^表示查找的内容，^p表示段落标记。检查无误之后，单击全部替换按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在excel中更便于处理。

第3步：全选文档，将其粘贴到excel，右击打开设置单元格格式数字对话框，选择自定义分类，手工设置为[60]不及格;[80]良好;优秀。

第4步：将excel中的内容复制回word，打开选择性粘贴对话框，在这里选择无格式文本的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为(学习等级)^13(*)^13，替换为12，这里的12分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。

注意事项

设置的时候在半角的输入状态下进行。