word文档格式规范

由于现在电子科技十分的发达，很多人也会通过email来传达信息，发送一些文件等。或者在公司与公司的交流过程中，很多也是通过email来互相沟通的。那么发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。

标题分级：

每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)

表格：

表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。

图：

每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。

正文：

正文格式中的字体一般采用宋体，字号为小四或者五号，第一行应该缩进两个中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距，这样的设置不会自动更新。在编辑正文的同时，不使用自动编号这个系统，也不使用Tab这个按键。正文中如果需要使用公式编辑器来编辑需要用到的单独公式，那么行间距就要用到单倍行距的选择。

看了小编那么详细的讲了文档格式的规范，大家都有没有点明白，按照上述说的这样是比较详细的，大家在写文章或者做文件的时候都可以参考一下哦。

Word文档格式规范包括多个方面，如页面设置、字体设置、段落设置、边框和底纹、项目符号和编号、表格设置、图像和文本框设置等。

页面设置通常包括纸张大小、边距、页眉和页脚的设计，可以根据需要选择A4、Letter等标准纸张尺寸，边距一般设置为上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm。

字体设置用于统一文档的字体风格和大小，一般建议正文使用12号字体，标题可以使用14号或更大的字体，常见的字体有宋体、黑体、微软雅黑等。

段落设置包括行距、对齐方式、缩进等。行距一般设置为1.5倍行距，对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐，缩进可以设置为首行缩进或悬挂缩进，一般首行缩进为2字符。

边框和底纹用于突出显示文档中的某些部分，可以设置应用于段落、页面或文本框。

项目符号和编号可以用于列出信息，使文档更清晰易读。

表格设置包括表格样式、单元格格式、表格布局等，可以用于展示数据和信息。

图像和文本框设置可以用于插入图片和文本框，使文档更加丰富和生动。